Office Web Apps: First Take

Juntamente com as pré-visualizações públicas do Office 2013 e a próxima geração do Office 365, a Microsoft também lançou novas versões de seu Office Web Apps hospedado na nuvem. Disponível para qualquer pessoa usando seus serviços de armazenamento SkyDrive nuvem, as novas ferramentas são uma grande atualização – trazendo a nuvem e os aplicativos do Office ambiente de trabalho muito mais perto juntos. A Microsoft também está mudando a maneira que o no local Web Apps SharePoint Office estão sendo entregues, e irá atualizá-los ao lado das versões domésticas do SkyDrive.

O Office Web Apps são o núcleo familiar do pacote Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Todos os quatro têm o mesmo look-and-feel como o pacote Office 2013, com a tipografia clara e uma versão simplificada da interface do usuário fita Office. O Web Apps todos usam o mesmo código de cores como seus equivalentes no desktop, e ter semelhante (embora menos) guias e ícones na fita. Como os novos aplicativos do Office desktop, o Office Web Apps foram touch-ativado, para uso com tablets e laptops com tela sensível ao toque e desktops.

A Microsoft completamente re-engenharia o Office Web Apps, tornando-os HTML5 puro – assim eles vão correr em qualquer navegador moderno sem a necessidade de qualquer plug-ins. Os plug-in livre de aplicações web como estes são cada vez mais importante, com tablets Windows RT ARM-motorizados próprias da Microsoft seguinte iOS para baixo uma rota plug-in-livre apenas por apoiar o Flash em um pequeno número de sites pré-aprovados. O original do Office Web Apps usado Silverlight para adicionar recursos adicionais para uma aplicação de HTML relativamente básico, por isso, a mudança para uma abordagem plug-in-livre também significa que não há dependências do sistema operacional, dando aos usuários Linux acesso ao escritório possui, bem como usuários de Windows e Mac OS.

Começando com o novo Office Web Apps é bastante fácil – é apenas um clique de um botão para ligar as novas funcionalidades (e se você prefere ficar com o serviço de idade, também é relativamente fácil de mudar novamente a partir da página Opções do SkyDrive) . Há total integração com o SkyDrive, para que possa criar novos documentos a partir do seu navegador, ou abrir cópias hospedados em nuvem de seus arquivos a partir de qualquer PC, em qualquer lugar há uma conexão com a internet. Novos itens abrir pronto para edição, enquanto existente itens abertos em um visualizador em Word e PowerPoint (não há nenhum visualizador para Excel, assim que você começar no editor, e embora OneNote tem um espectador, você é mais provável de estar trabalhando com o conteúdo do que apenas ler).

Microsoft pode ter orgulho na qualidade da prestação documento em navegadores modernos, mas as ferramentas de edição do Office Web Apps são, para ser honesto, muito básico quando comparado com as ferramentas de desktop. Isso não é surpreendente: tão bom como navegadores de hoje são, e como capaz HTML5 e JavaScript pode ser, eles ainda não podem oferecer a mesma experiência como um aplicativo nativo. Isso significa que você pode lidar com edições básicas, responder a comentários e trabalhar com o conteúdo do documento – e até mesmo usar algumas ferramentas de formatação avançados. No entanto, não há suporte na visualização atual para execução de scripts, ou para plug-ins (embora a Microsoft disse que as novas aplicações HTML5 / JavaScript Office Store será executado no Office Web Apps).

Se você já usou o Office, você vai ser capaz de usar o Office Web Apps. Eles se parecem e funcionam como, os seus homólogos – até os menus do botão direito. Os pontos de vista de arquivo de bastidores são muito menos complexa, mas dão-lhe formas rápidas de compartilhar seu conteúdo com os colegas. Compartilhamento via SkyDrive ou o SharePoint é importante, como Office 2013 usa-lo como a base de seus recursos de colaboração e co-edição – e o Office Web Apps são parte do fluxo de trabalho de colaboração do Office.

O Office Web App que você está mais propensos a usar é a Palavra, e é muito parecido com a versão desktop. Ele funciona exatamente como o Word 2013 no ambiente de trabalho – e, mais importante, os seus documentos olhar apenas como eles fazem na área de trabalho. Você começa muitas das mesmas ferramentas de layout de página, incluindo a capacidade de definir margens e orientação. Os documentos podem ser visualizadas no modo de exibição de leitura, que também permite que você trabalhe com os comentários, para que possa ver o que os colegas estão dizendo sobre os documentos que você compartilhou através SkyDrive. Lendo vista é uma ferramenta muito mais poderosa do que você pode pensar inicialmente. E com fidelidade documento como este, não há necessidade de imprimir em formato PDF ao compartilhar documentos – basta enviar um link para uma pasta SkyDrive (economia de largura de banda também).

web app do Excel é a planilha familiarizados, com plena fidelidade para suas tabelas e relatórios. Você pode editar fórmulas e recalcular os resultados – ou apenas adicionar novos dados. Uma opção útil é a capacidade de incorporar uma planilha do Excel (ou uma seção de um) em uma página web ou um blog. É uma maneira útil de mostrar informações complexas, sem ter que escrever o código você mesmo – e os usuários não precisam entrar no Windows Live para ver as informações. Os dados são compartilhados como um iframe, por isso vai trabalhar em qualquer navegador moderno, e com a maioria das plataformas de blogs. A visualização atual é buggy, embora, e nós tivemos dificuldade em obter esse recurso funcione.

Embora a Microsoft espera que você usar a versão web do OneNote como uma ferramenta de anotações, descobrimos que é muito mais útil como uma forma de notas de leitura on-line (basta mudar para a vista de leitura) – e para a edição e notas de agrupamento. Você também pode usá-lo para copiar rapidamente as informações de outra página web, ao fazer a pesquisa ou colaborando com os colegas que usam o mesmo notebook em um desktop. Há suporte completo para o conteúdo de tinta, mas qualquer áudio que você gravou não está disponível através da web.

Abra um conjunto de slides no PowerPoint, e você está pronto para apresentar – transições e tudo. Tendo uma apresentação no SkyDrive significa que se houver um laptop conectado a um projetor com uma conexão à internet, você pode apresentar. Perdido ou equipamento quebrado deixa de ser um problema, assim como conectores de vídeo incompatíveis. O aplicativo web PowerPoint não é apenas para a apresentação – você também pode usá-lo para criar rapidamente projetos de apresentações, prontos para a edição mais completa na área de trabalho, ou para uso em reuniões ad hoc. Há certamente uma abundância de desenho e animação ferramentas, incluindo uma extensa biblioteca de modelos de SmartArt.

Com o Office 2013, tomando um SkyDrive-primeira abordagem para documentar o armazenamento, o Office Web Apps não são mais um complemento para o resto do escritório – eles são um membro de pleno direito da família Office. É claro que a Microsoft sabe disso, e deu-lhes as ferramentas e os recursos que eles precisam para ser uma parte regular de seu fluxo de trabalho.

Outra parte importante da história Office Web Apps é a capacidade de ver e compartilhar documentos de qualquer lugar com um navegador web. O foco da Microsoft sobre a fidelidade documento é uma parte fundamental deste, e é uma continuação de uma das mensagens subjacentes do Office 2013 – que você não precisa de ferramentas como o Acrobat da Adobe para compartilhar documentos eletrônicos quando você pode apenas usar o Office e SkyDrive.

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